國網(wǎng)山東物資公司：“數(shù)智無紙化”解鎖綠色財(cái)務(wù)新模式
來源：中國能源新聞網(wǎng) 時(shí)間：2026-06-24 14:00
中國能源新聞網(wǎng)訊（梁娟 賈鳳）6月23日，國網(wǎng)山東物資公司財(cái)務(wù)人員喬玲玲輕點(diǎn)電腦鍵盤，1127條物資支付數(shù)據(jù)一鍵完成線上校核。曾經(jīng)紙質(zhì)單據(jù)堆疊、工作人員整日伏案核對付款數(shù)據(jù)的場景已然消失，過去需要兩天才能完成紙質(zhì)單據(jù)與支付系統(tǒng)的信息核對，現(xiàn)在短短幾分鐘就能完成在線校核。這樣高效、準(zhǔn)確的支付場景，正是國網(wǎng)山東物資公司全面落地物資結(jié)算無紙化帶來的直觀變化。
過去，供應(yīng)商要辦理貨款結(jié)算，需打印紙質(zhì)單據(jù)，往返奔波找業(yè)主、施工、監(jiān)理多方簽字，再到供應(yīng)商服務(wù)大廳現(xiàn)場提交紙質(zhì)發(fā)票，一套流程走下來要十幾天，不僅業(yè)務(wù)辦理繁瑣，而且大量紙質(zhì)單據(jù)不易存儲(chǔ)，稍不注意便容易丟失遺漏或在不同項(xiàng)目間“張冠李戴”。電網(wǎng)企業(yè)付款需要走內(nèi)部審批流程，紙質(zhì)憑證打印、人工流轉(zhuǎn)、裝訂歸檔......流程長、環(huán)節(jié)多、成本高。伴隨著數(shù)字化改革落地，一系列堵點(diǎn)難點(diǎn)被逐一破解，傳統(tǒng)結(jié)算痛點(diǎn)成為過往。
在對外服務(wù)環(huán)節(jié)，該公司依托智慧物資調(diào)配平臺(tái)、“魯電云物流”APP，全面推行電子簽章、線上聯(lián)簽，供應(yīng)商足不出戶即可完成到貨驗(yàn)收單等單據(jù)線上簽字確認(rèn)，告別單據(jù)打印、來回跑腿、反復(fù)郵寄。該公司緊跟國稅總局?jǐn)?shù)電票推廣進(jìn)度，貫通供應(yīng)商網(wǎng)上服務(wù)大廳與國稅總局發(fā)票數(shù)據(jù)鏈路，網(wǎng)上大廳可直接從國家稅務(wù)系統(tǒng)獲取數(shù)電票有效憑證，實(shí)現(xiàn)數(shù)電票供應(yīng)商一鍵提交、發(fā)票信息自動(dòng)比對、系統(tǒng)自動(dòng)秒級(jí)驗(yàn)真，真正實(shí)現(xiàn)“一趟不用跑、一次不用寄”，讓供應(yīng)商結(jié)算業(yè)務(wù)辦理從“跑腿辦”變?yōu)椤爸讣廪k”，物資結(jié)算效率整體提升80%，每年為供應(yīng)商節(jié)省人力、時(shí)間、利息成本超億元。
山東電力設(shè)備有限公司營銷負(fù)責(zé)人于海洋對此感觸頗深：“從前辦理結(jié)算，我拎著一大袋紙質(zhì)資料往返濟(jì)南和現(xiàn)場，多方簽字動(dòng)輒耗時(shí)十余天；現(xiàn)在不用打印單據(jù)、不用來回奔波，打開電腦就能線上簽章、提交發(fā)票，回款方便又快捷。”
對外服務(wù)實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的同時(shí)，該公司同步打通內(nèi)部業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)鏈路，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部結(jié)算單據(jù)無紙化高效流轉(zhuǎn)。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與智慧共享財(cái)務(wù)平臺(tái)無縫銜接、高效聯(lián)動(dòng)，合同、到貨單、發(fā)票等電子結(jié)算資料自動(dòng)關(guān)聯(lián)、智能校核，付款單據(jù)自動(dòng)生成、在線審批、一鍵支付，電子憑證自動(dòng)流轉(zhuǎn)、無紙歸檔，徹底告別紙質(zhì)打印、線下傳遞、人工裝訂。
“公司每年近50萬份憑證，過去打印、整理、裝訂、入卷要耗費(fèi)大量人力。如今電子歸檔一鍵完成，每年節(jié)約紙張近300萬張，綠色低碳又高效?！必?cái)務(wù)資產(chǎn)部檔案管理人員杜善智如是說。
更亮眼的是，該公司應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)在國網(wǎng)系統(tǒng)首家創(chuàng)新打造往來函證管理平臺(tái)，把傳統(tǒng)郵寄函件對賬變?yōu)榫€上“云對賬”，對賬辦理時(shí)間縮短90%。供應(yīng)商不用寄函、不用等待，資金往來一鍵確認(rèn)，服務(wù)體驗(yàn)大幅提升。上線以來，已完成“云對賬”2108筆，每年可為產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)減少線下溝通成本和傳遞成本數(shù)十萬元。
無紙低碳提“含綠量”，數(shù)智賦能提“含金量”，高效服務(wù)提“滿意度”。從供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員足不出戶線上辦結(jié)回款，到財(cái)務(wù)檔案室告別海量紙質(zhì)卷宗，再到產(chǎn)業(yè)鏈伙伴云端輕松對賬，國網(wǎng)山東物資公司以全鏈條、全場景、全周期無紙化財(cái)務(wù)管理體系，精準(zhǔn)呼應(yīng)“堅(jiān)持‘雙碳’引領(lǐng)，推動(dòng)全面綠色轉(zhuǎn)型”的國家戰(zhàn)略，將數(shù)字化改革與綠色發(fā)展深度融合，為電力供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)無紙化轉(zhuǎn)型打造可復(fù)制、可推廣的實(shí)踐范本。
實(shí)習(xí)編輯：王雪聰
