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中國水利電力物資華南公司：創(chuàng)新優(yōu)化采購管理體系 全力提升采購服務效能

來源：中國能源新聞網(wǎng) 時間：2024-11-22 17:24

　　中國能源新聞網(wǎng)訊（周康卓爾）四季度以來，中國水利電力物資華南有限公司（以下簡稱“華南公司”）圍繞“全年任務高質(zhì)量收官”奮戰(zhàn)目標，立足采購代理服務“基本盤”，著力強化與大唐集團區(qū)域分子公司的溝通合作，優(yōu)化采購流程，提升工作效率，確保采購流程的標準化、規(guī)范化持續(xù)鞏固提升。

　　為更加精準地掌控采購進度，確保物資及時供應，華南公司將采購項目按照重要性、緊急程度等維度因素劃分為不同的級別，并根據(jù)不同級別的特點，合理安排采購的時間節(jié)點和批次，以有效避免因采購計劃不合理而導致的資源浪費或供應鏈中斷等問題。

　　從業(yè)人員的業(yè)務素質(zhì)和能力是決定服務品質(zhì)的核心和基礎。在優(yōu)化調(diào)整三級采購工作節(jié)點批次安排的同時，華南公司也著力對現(xiàn)有采購人員結(jié)構進行分析評估，以便更加精準地識別出崗位人員配置需要以及推進工作環(huán)節(jié)流程化程度，進而達到合理配置人力以及技術成本、提高工作效率的目標。此外，華南公司通過定期組織培訓學習增強員工的專業(yè)技能和服務意識，開展了采購管理規(guī)定、框架采購管理辦法、評審專家管理辦法、非招標采購管理辦法等集團新頒布的制度培訓，為實現(xiàn)采購流程的高效運作提供了堅實的專業(yè)支撐。

　　為進一步縮短采購周期，提高采購效率，華南公司創(chuàng)新構建了“三同步”評標原則，即同步完成掛網(wǎng)、同步完成評審、同步提交中選結(jié)果。在“三同步”原則的引導下，評標團隊成員之間主動加強溝通協(xié)作，確保信息傳遞暢通無阻。同時，華南公司充分利用現(xiàn)代信息技術手段，建立統(tǒng)一的電子化溝通平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程自動化，以加快審批速度，減少疏漏錯誤。

　　自實施三級采購工作節(jié)點批次安排及“三同步”原則以來，華南公司的采購管理水平得到了顯著提升。10月份代理掛網(wǎng)總計353單，采購成功率89.8%，發(fā)布采購結(jié)果98單，平均采購總周期10天，采購周期明顯縮短，采購成本得到有效控制，供應商服務質(zhì)量也有了較大改善。未來，依托市場環(huán)境的變化和技術的發(fā)展，華南公司將更加敏銳，繼續(xù)探索更加先進的管理模式和方法，不斷優(yōu)化和完善現(xiàn)有的采購體系，為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供強有力的支持。

責任編輯：楊娜