來源:中國能源新聞網(wǎng) 時(shí)間:2024-09-27 16:55
中國能源新聞網(wǎng)訊(白亭義)自中水物資集團(tuán)《關(guān)于調(diào)整優(yōu)化物資采購管理模式的通知》下發(fā)以來,中水物資華南公司(以下簡稱“華南公司”)黨委按照陳董事長提出的“接得住、接得穩(wěn)、接得好”九字要求,錨定目標(biāo),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),迅速部署,加速落實(shí),確保三級(jí)采購平穩(wěn)切換,順利過渡。
加強(qiáng)計(jì)劃預(yù)判,保障服務(wù)平穩(wěn)過渡。華南公司根據(jù)調(diào)整目標(biāo)提前謀劃,制定了詳細(xì)的批次集中三級(jí)采購實(shí)施方案。通過與各項(xiàng)目單位的密切溝通詳細(xì)了解了需求預(yù)期,確保采購計(jì)劃與物資需求無縫匹配。同時(shí),著重加強(qiáng)了內(nèi)部培訓(xùn),迅速提升業(yè)務(wù)人員的專業(yè)水平和協(xié)調(diào)能力,確保在執(zhí)行過程中能夠有效應(yīng)對化解各種挑戰(zhàn)。特別是在“三級(jí)轉(zhuǎn)二級(jí)”管理切換的關(guān)鍵時(shí)期,華南公司還預(yù)先制定了詳細(xì)的過渡方案,確保管理切換的平穩(wěn)過渡。
加強(qiáng)溝通對接,保障雙方緊密合作。為了更好地適應(yīng)現(xiàn)場物資需求,廣西項(xiàng)目部主動(dòng)對接桂冠集采中心,進(jìn)行了多輪深入的討論和交流,增進(jìn)了對集采中心運(yùn)作模式的理解,還為雙方的合作奠定了良好的基礎(chǔ)。招標(biāo)采購部詳細(xì)梳理了各自的工作職責(zé)和流程,確保在實(shí)際操作中能夠無縫對接,避免出現(xiàn)職責(zé)不清、流程混亂的情況。經(jīng)過多輪溝通,雙方最終就厘清工作界面、確定工作流程、明確人員分工達(dá)成明確共識(shí)。
加強(qiáng)過程管控,保障持續(xù)依法合規(guī)。在采購文件編制階段,各項(xiàng)目部均組建了專業(yè)的文件編制小組,確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。在供應(yīng)商尋源階段,華南公司堅(jiān)持進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查和綜合評估,堅(jiān)決杜絕不良供應(yīng)商入圍。在計(jì)劃審核階段,優(yōu)化完善了多級(jí)審核制度,確保每個(gè)采購計(jì)劃都經(jīng)過充分論證和嚴(yán)格把關(guān)。項(xiàng)目部內(nèi)部進(jìn)行了初步審核,隨后提交給相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)審,最后由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。在采購實(shí)施階段,各項(xiàng)目部嚴(yán)格按照既定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依、有章可循。
加強(qiáng)人員配備,保障服務(wù)精準(zhǔn)到位。招標(biāo)采購部作為廣東采購責(zé)任區(qū)的主要部門,為了更好地服務(wù)廣東分公司及潮州、雷州的重點(diǎn)采購項(xiàng)目單位,專門安排了專人對接,確保每個(gè)項(xiàng)目都有專人負(fù)責(zé),提供全程跟蹤和服務(wù)。福建項(xiàng)目部根據(jù)各項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求,精心挑選了具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力的人員組成專項(xiàng)工作組,不僅負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常溝通和協(xié)調(diào),還承擔(dān)著需求收集、方案制定、進(jìn)度跟蹤等關(guān)鍵任務(wù)。廣西項(xiàng)目部通過建立項(xiàng)目管理臺(tái)賬,實(shí)時(shí)掌握每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利推進(jìn)。
“三級(jí)采購、兩級(jí)管理”體制改革是深化內(nèi)部機(jī)制改革的重要措施,華南公司將繼續(xù)堅(jiān)定不移積極響應(yīng)號(hào)召,以“極致專業(yè)化”的服務(wù)精神推動(dòng)采購能力全面提升,為生產(chǎn)運(yùn)營提供更加專業(yè)、高效的物資保障服務(wù)。
責(zé)任編輯:閆弘旭