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國(guó)網(wǎng)定西供電：高質(zhì)量檔案管理助力企業(yè)發(fā)展

來(lái)源：中國(guó)能源新聞網(wǎng) 時(shí)間：2026-06-12 16:30

卷宗載夢(mèng)守初心 數(shù)智賦能啟新程

——國(guó)網(wǎng)定西供電公司以高質(zhì)量檔案管理助力企業(yè)發(fā)展側(cè)記

李春芳

　　在第19個(gè)“6·9”國(guó)際檔案日到來(lái)之際，國(guó)網(wǎng)甘肅定西供電公司（簡(jiǎn)稱“國(guó)網(wǎng)定西供電”）緊扣“檔案與時(shí)代同行”主題，一場(chǎng)形式新穎、內(nèi)容豐富的檔案宣傳活動(dòng)火熱開展。往日里靜靜躺在庫(kù)房中的各類檔案，從“幕后”來(lái)到員工身邊，生動(dòng)普及檔案知識(shí)、傳遞檔案文化。全體干部員工在互動(dòng)學(xué)習(xí)中凝聚起“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的思想共識(shí)，以過(guò)硬的檔案管理本領(lǐng)，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。

　　檔案是記錄發(fā)展歷程、輔助經(jīng)營(yíng)決策、傳承企業(yè)文化的重要載體，更是一個(gè)企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)的堅(jiān)實(shí)支撐。一直以來(lái)，國(guó)網(wǎng)定西供電公司始終堅(jiān)守檔案工作服務(wù)中心大局、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、服務(wù)管理決策的定位，多措并舉推動(dòng)檔案管理提質(zhì)升級(jí)。

　　規(guī)范管理筑根基 件件檔案有跡可循

　　“工程建設(shè)和資料歸檔就得齊頭并進(jìn)，現(xiàn)在每一個(gè)項(xiàng)目從開工到竣工，資料跟著進(jìn)度走，再也不用等到最后集中補(bǔ)材料了。”正在整理電網(wǎng)建設(shè)工程資料的一名項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)道。走進(jìn)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，施工人員忙著架設(shè)線路、安裝設(shè)備，檔案整理工作也同步推進(jìn)。該公司將制度建設(shè)擺在突出位置，編制十余份檔案系統(tǒng)操作手冊(cè)，搭建起“橫向到邊、縱向到底”的全鏈條管理體系，把檔案收集、整理、歸檔、保管、利用的標(biāo)準(zhǔn)要求，嵌入工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)維、營(yíng)銷服務(wù)等每一項(xiàng)業(yè)務(wù)，形成閉環(huán)管控模式。

　　守護(hù)檔案安全是底線工作。該公司嚴(yán)格落實(shí)檔案室“八防”管理要求，打造“人防、物防、技防”三位一體的防護(hù)體系。工作人員定期對(duì)庫(kù)房開展巡檢，每逢節(jié)假日、汛期更是加大排查力度，常態(tài)化組織消防培訓(xùn)和應(yīng)急演練，嚴(yán)防檔案損毀和信息泄露，實(shí)現(xiàn)檔案安全“零事故”。

　　在嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的管理之下，全面完成公司文書、工程、會(huì)計(jì)、合同、聲像、照片、實(shí)物等各類檔案的收集、整理與歸檔工作，市縣兩級(jí)文檔“三率”持續(xù)保持在98%及以上，歸檔率達(dá)100%，為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供了有力的決策支持。

　　數(shù)字轉(zhuǎn)型提效能 沉睡資源煥發(fā)活力

　　“以前查找多年前的工程檔案，要在檔案室翻上大半天，現(xiàn)在動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)，幾分鐘就能找到，實(shí)在太方便了?！苯ㄔO(shè)部工作人員談起檔案數(shù)字化帶來(lái)的變化，連連稱贊。在夯實(shí)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上，該公司順勢(shì)而為、主動(dòng)求變，大力推進(jìn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，讓沉睡的檔案資源真正“活起來(lái)”，全面提升服務(wù)效能。

　　該公司嚴(yán)格執(zhí)行工程檔案“三個(gè)必須”管控要求：項(xiàng)目開工必建項(xiàng)交底、過(guò)程必全程管控、竣工必驗(yàn)收規(guī)范。依托工程檔案矢量館平臺(tái)，工作人員實(shí)現(xiàn)表單掌上簽、資料掌上查、圖紙掌上看，電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收全流程線上閉環(huán)，完整留存企業(yè)發(fā)展的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。與此同時(shí)，該公司深入開展檔案專項(xiàng)治理，完成“十四五”期間審計(jì)、“三重一大”等重點(diǎn)檔案的數(shù)字化加工，對(duì)各類賬外文件做到“應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收”。不僅如此，該公司還積極探索“人工智能+檔案”創(chuàng)新場(chǎng)景，以電網(wǎng)基建工程檔案為試點(diǎn)，探索工程檔案審核管理應(yīng)用研究，協(xié)助檔案人員查缺補(bǔ)漏，提高檔案審核的準(zhǔn)確性和效率。如今，便捷高效的線上查檔、用檔模式，已經(jīng)成為各崗位員工的工作常態(tài)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型為檔案工作插上了科技的翅膀。

　　宣傳聚力濃氛圍 檔案理念深入人心

　　“原來(lái)我每天填寫的技術(shù)交底、施工日志，都是珍貴的檔案資料，以前總覺(jué)得檔案工作和一線員工沒(méi)關(guān)系，現(xiàn)在徹底改變想法了?！币幻嗄陠T工站在宣傳展板前，和同事分享著自己的感悟。以國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)為抓手，該公司持續(xù)厚植檔案文化，強(qiáng)化全員檔案意識(shí)，培育專業(yè)人才隊(duì)伍，營(yíng)造人人重視檔案、參與檔案工作的濃厚氛圍。

　　此次宣傳活動(dòng)，該公司在辦公大樓一樓大廳搭建主題宣傳陣地，電子屏滾動(dòng)播放檔案宣教動(dòng)畫，一排排展板細(xì)數(shù)著企業(yè)發(fā)展足跡，醒目橫幅、宣傳手冊(cè)營(yíng)造出濃厚氛圍?，F(xiàn)場(chǎng)還設(shè)置了檔案主題團(tuán)扇DIY、知識(shí)問(wèn)答等趣味互動(dòng)環(huán)節(jié)，沉浸式的體驗(yàn)方式，讓枯燥的檔案知識(shí)變得通俗易懂，豐富多彩的宣傳活動(dòng)，讓“人人都是檔案工作者、件件資料都是珍貴檔案”的理念深入人心。多年來(lái)，該公司堅(jiān)持線上線下相結(jié)合的方式強(qiáng)化檔案人才培養(yǎng)，多次聯(lián)合市檔案局開展共建活動(dòng)。檔案專業(yè)團(tuán)隊(duì)深耕業(yè)務(wù)、勤于鉆研，“十四五”期間累計(jì)在CN期刊發(fā)表專業(yè)論文8篇，斬獲2項(xiàng)省級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)，刊發(fā)宣傳稿件50余篇。此外，檔案知識(shí)也被納入該公司新員工入職必修課，累計(jì)參訓(xùn)人員超200人次，全員檔案專業(yè)素養(yǎng)得到穩(wěn)步提升。

　　一卷檔案承載一段奮斗，一份堅(jiān)守護(hù)航一路前行。國(guó)網(wǎng)定西供電公司將持續(xù)做精做細(xì)檔案管理工作，不斷挖掘檔案價(jià)值、釋放檔案效能，讓檔案工作深度融入電網(wǎng)發(fā)展、安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、文化傳承各項(xiàng)工作，以高質(zhì)量檔案管理為國(guó)網(wǎng)定西供電公司持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展貢獻(xiàn)堅(jiān)實(shí)力量。

實(shí)習(xí)編輯：王雪聰