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中水物資華南公司堅(jiān)持三個(gè)強(qiáng)化推動(dòng)采購(gòu)規(guī)范性水平持續(xù)提升

來(lái)源：中國(guó)能源新聞網(wǎng) 時(shí)間：2024-09-05 17:27

周康卓爾

　　為全面適應(yīng)采購(gòu)代理服務(wù)新的發(fā)展形勢(shì)，中國(guó)水利電力物資華南有限公司（以下簡(jiǎn)稱“華南公司”）招標(biāo)采購(gòu)部積極響應(yīng)集團(tuán)公司提出的“加強(qiáng)二級(jí)采購(gòu)全過(guò)程監(jiān)管，提升采購(gòu)全流程規(guī)范性”的要求，通過(guò)一系列有效舉措確保采購(gòu)活動(dòng)的高效、透明和合規(guī)并取得顯著成效。

　　強(qiáng)化培訓(xùn)學(xué)習(xí)，前置風(fēng)險(xiǎn)防控。在事前準(zhǔn)備階段，招標(biāo)采購(gòu)部提前組織全體成員深入學(xué)習(xí)集團(tuán)公司最新發(fā)布的四項(xiàng)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)工作規(guī)則，確保每位員工都能準(zhǔn)確理解規(guī)則內(nèi)容，并將其作為封閉評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)示范，明確要求參與現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)的全體人員嚴(yán)格遵守。針對(duì)執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的各類問(wèn)題，事先開(kāi)展內(nèi)部研討會(huì)，結(jié)合以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，討論制定預(yù)防預(yù)控的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)，以便現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)能夠更好地執(zhí)行。同時(shí)，參考集團(tuán)公司一級(jí)采購(gòu)招標(biāo)流程和“全封閉”管理模式制定了詳細(xì)的集中封閉評(píng)標(biāo)流程方案，確保每一項(xiàng)任務(wù)都有明確的責(zé)任歸屬。

　　強(qiáng)化保密管理，嚴(yán)防信息泄露。現(xiàn)場(chǎng)封閉評(píng)標(biāo)階段，華南公司實(shí)行嚴(yán)格的封閉管理，所有參與評(píng)標(biāo)的人員在評(píng)標(biāo)期間必須留在指定區(qū)域，不得與外界聯(lián)系。采用電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng)，充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)輔助評(píng)審，不僅提高了評(píng)審的準(zhǔn)確性，減少了人為失誤的可能，而且還提高了評(píng)審的時(shí)效性，評(píng)審周期縮減至3天內(nèi)。評(píng)標(biāo)專家名單嚴(yán)格保密，直至評(píng)標(biāo)結(jié)束前不對(duì)外公開(kāi)，以避免潛在的利益沖突或外部干擾。使用加密技術(shù)傳輸文件、設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限等，并在評(píng)審結(jié)束后及時(shí)清理過(guò)程資料，以防止信息泄露。

　　強(qiáng)化復(fù)盤檢視，持續(xù)改進(jìn)提升。每次封閉評(píng)標(biāo)結(jié)束以后，華南公司都及時(shí)召開(kāi)總結(jié)會(huì)議，全面復(fù)盤回顧評(píng)標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，聽(tīng)取監(jiān)督專家意見(jiàn)，研究制定改進(jìn)措施。加強(qiáng)與項(xiàng)目單位之間的溝通，充分了解其需求和建議，進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)策略。該公司紀(jì)委也組織成立專門的工作小組負(fù)責(zé)監(jiān)督評(píng)標(biāo)過(guò)程，確保各項(xiàng)規(guī)定得到嚴(yán)格執(zhí)行，全體工作人員時(shí)刻緊繃思想之弦嚴(yán)格遵守采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定。

　　通過(guò)上述措施的實(shí)施，招標(biāo)采購(gòu)部成功地提升了二級(jí)采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范性和效率，同時(shí)也為其他部門提供了寶貴的參考經(jīng)驗(yàn)。未來(lái)，華南公司全體干部職工都將繼續(xù)秉承這一精益求精、持續(xù)改進(jìn)的精神，不斷創(chuàng)新和完善工作方法，推動(dòng)采購(gòu)管理服務(wù)品質(zhì)持續(xù)邁上新臺(tái)階。

責(zé)任編輯：許艷