來源:中國能源新聞網(wǎng) 時間:2025-11-25 10:54
中國能源新聞網(wǎng)訊(張曉麗 楊彬)近期,中國水利電力物資西安有限公司(以下簡稱“中水物資西安公司”)在項目集中評標工作中,針對評標專家咨詢費報銷流程繁瑣、審批周期長等問題,聚焦專家實際需求,從細微處入手優(yōu)化服務流程,用一系列貼心舉措破解報銷難題,讓專業(yè)評審工作不僅有精度、更有溫度。
評標工作專業(yè)性強、時間緊、工作量大,不少專家在完成高強度評審后,還需面對發(fā)票開具規(guī)范不清、報銷材料準備繁瑣等困擾,導致咨詢費報銷“來回反復、耗時長”。為切實解決這一痛點,中水物資西安公司將服務延伸至評標全流程末端。在評標工作結束后,會務組主動為專家提供“一對一”報銷指導,詳細講解發(fā)票開具的抬頭、稅號、服務名稱等關鍵要求,現(xiàn)場協(xié)助核對報銷材料的完整性,提前規(guī)避因單據(jù)不合規(guī)導致的報銷延誤問題,協(xié)助專家現(xiàn)場完成發(fā)票開具工作,讓專家“少走彎路”。
考慮到大部分專家來自外地,評標結束后需緊急規(guī)劃返程行程,會務組根據(jù)專家的時間需求和出行偏好,主動協(xié)助查詢車次、預訂車票。“以前報銷要反復核對政策、補全材料,現(xiàn)在有了專人指導,還能幫忙訂返程票,真是太省心了!”一位常年參與評標工作的專家由衷地說到。從指導發(fā)票開具到代辦返程票務,中水物資西安公司用一個個“小舉動”,把服務做到專家心坎上,既提升了評標工作的效率與滿意度,更以實際行動彰顯了企業(yè)的人文關懷與責任擔當。
后續(xù),中水物資西安公司將持續(xù)優(yōu)化服務流程、細化服務舉措,讓每一位專家都能感受到暖心服務的溫度,為評標工作注入人文力量。
責任編輯:沈馨蕊