來源:中國能源新聞網 時間:2025-08-08 09:19
——電建核電公司檔案工作者的故事
董衛(wèi)強 魏巍
不依青簡,何以為志?在中國電建集團核電工程有限公司(以下簡稱“電建核電公司”)70余年發(fā)展的征程中,有這樣一支默默耕耘的檔案工作者團隊,他們隱于幕后,卻以細致入微的匠心,將企業(yè)成長的每一幀畫面、發(fā)展的每一次跨越,都悉心收錄進檔案的長河。他們憑借扎實的專業(yè)素養(yǎng),構筑起守護企業(yè)記憶的國家一級檔案室。他們傳承工匠精神,以蘭臺為陣地,用檔案書寫歷史,讓電建精神在字里行間和音像資料里代代相傳。他們,就是公司那些默默奉獻的檔案工作者。
從“墨香案卷”到“數字引擎”的檔案先鋒
楊濤,作為80后,同時也是一位有著多年檔案工作經驗的資深專家。在電建行業(yè)數字化轉型的時代浪潮中,他深耕檔案管理領域20余載,成為企業(yè)檔案管理信息化建設的“拓荒者”?!笆奈濉逼陂g,面對區(qū)塊鏈、人工智能等新技術帶來的挑戰(zhàn),以及企業(yè)檔案數字化轉型的艱巨任務,他主動打破知識壁壘,帶領團隊開啟了一場“數字檔案攻堅戰(zhàn)”。

楊濤進行專業(yè)授課。
面對公司歷年積累的海量歷史文件,從電力工程設計圖紙到施工技術變更記錄,從項目合同到驗收報告,逐項進行梳理、鑒定與掛接。每一份文件的元數據校驗、格式轉換、版本追溯等,他都親自把關,用放大鏡般的嚴謹態(tài)度核對文件信息。無數個深夜,辦公室的燈光下,他專注比對數據、反復核查細節(jié),只為確保每一份電子檔案都經得起時間檢驗。
他與信息管理部門的同事一起討論系統設計、頁面交互等研發(fā)工作,將新興技術與檔案管理實際需求深度融合。經過不懈努力,最終研發(fā)出一套擁有自主知識產權的數字檔案信息系統。該系統實現了公司檔案從形成、歸檔到利用的全過程數字化管控,將檔案利用效率實現了大幅度提升,也為企業(yè)數字化轉型提供了堅實的數據支撐,讓沉睡的檔案資源真正轉化為推動企業(yè)高質量發(fā)展的“數字資產”,也讓楊濤成為公司檔案管理領域當之無愧的“先鋒官”。
“集裝箱”里的榮譽守護者
1993年,剛走上工作崗位的吳艷萍就接手了檔案工作,那時她還是個年僅18歲的小姑娘,對于檔案管理工作一竅不通。她便拜師學藝,從最基礎的資料管理學起,描圖、打字、科技圖書、上施工現場管理工程資料……在工作實踐中積累檔案資料的管理知識。

吳艷萍查閱檔案。
隨著公司的不斷發(fā)展,公司榮獲了許多驕人的成績。為了留存好這些珍貴的榮譽,記載公司榮譽的發(fā)展歷程,做好公司品牌宣傳工作,需要建立公司榮譽展室及實物檔案。為籌建榮譽室,那些日子吳艷萍四處奔波。面對辦公面積緊張的困境,她積極協調,將石橫項目的集裝箱運送到濟南總部改造成榮譽展室。
她穿梭于各部門收集獎牌等實物檔案,又日夜規(guī)劃展臺布局、設計展板燈光,精心編碼保存,在方寸集裝箱內傾注無數心血,只為讓公司榮譽綻放光彩。最終在集裝箱改造成的方寸空間里,她以專業(yè)匠心填補榮譽陳列的空白,實現了公司榮譽實物檔案從零到有的歷史性突破,為公司品牌建設筑牢堅實的榮譽基石。
2015年,她開始負責公司文書檔案的管理工作。近期,她又肩負起《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的編制任務。從開始準備到終審稿報送,再到貫徹執(zhí)行,每一個環(huán)節(jié)她都參與其中并發(fā)揮重要作用。針對各部門職能與應歸檔文件不匹配、缺失問題,她積極與各部門檔案分管領導溝通,使各部門產生的條目最終實現逐條確認,為公司檔案管理的規(guī)范化、系統化建設注入專業(yè)力量。從事檔案工作30年來,吳艷萍把自己的青春年華投入到檔案管理事業(yè)中,雖沒有驚天動地的事跡,卻在平凡的工作中綻放獨特的光芒。
海外那時悄悄綻放的“中國花”
寂靜的檔案庫房里,一排排檔案柜整齊排列,張霞戴著白手套,輕輕擦拭著布滿歲月痕跡的文件盒。這是她堅守崗位的第30個年頭。1996年剛入職時,面對雜亂無章的紙質檔案,用張霞的話說就是“兩眼一抹黑”。

工作中的張霞。
面對困難,她沒有絲毫退縮,整日泡在檔案室里,將電力工程圖紙、技術報告、實驗數據等資料逐一分類、編號、裝訂。為了便于快速查找,她在每個檔案盒上貼上手寫標簽,甚至手繪了詳細的檔案存放地圖。
隨著公司海外事業(yè)的不斷拓展,張霞從國內項目轉戰(zhàn)到蘇丹項目。烈日炙烤著鐵皮板房,她戴著安全帽穿梭在各部門之間,將施工日志、設備驗收單、跨國采購合同等資料逐一收集。項目高峰期,每天近百份文件涌入檔案室,張霞自創(chuàng)“三維分類法”——按時間軸梳理進度、按專業(yè)領域劃分系統、按緊急程度設置優(yōu)先級,讓每份文件都能精準定位。
當業(yè)主臨時要求核查3年前的地基勘探數據時,她僅用半小時就調出完整檔案,其高效精準的工作能力贏得各方贊譽。在這片異鄉(xiāng)土地上,張霞用專業(yè)與堅守,讓每一份檔案都成為支撐項目穩(wěn)步推進的可靠基石。
做事縝密、熱愛工作、嚴格要求自己,專業(yè)知識豐富是張霞最大的特點。從事檔案工作以來,30年如一日,先后多次被公司評為先進個人、檔案先進工作者。如今張霞負責公司總部會計檔案管理工作,將30年經驗凝結成可復制的行業(yè)規(guī)范。她常對年輕同事說:“每份檔案都是工程的生命印記,我們不僅是保管員,更是歷史的守護者。”從手工編目到智能管理,從國內項目到國際工程,檔案室里的張霞用耐心與專業(yè),書寫著平凡崗位上的不凡堅守。
從“渴望輕松”到“檔案堅守”
張媛,從事檔案工作已經15年了。起初她在項目上從事建筑專業(yè)的工作,每天跑現場、測量、交底、驗收,跟業(yè)主、監(jiān)理和協作單位周旋,馬不停蹄。每次到項目部辦公區(qū),總是羨慕管理部室的同事好像不用天天“到處跑”。
2010年,公司臨沂項目開工,檔案部門人員緊缺,張媛被安排到項目文件中心工作。當時她竊喜,幻想著終于能在辦公室里幸福地“放輕松了”。但真正接觸到檔案工作她才發(fā)現事與愿違。隨著項目工作的開展,她開始編寫符合項目工作的文件中心管理程序,跟業(yè)主、監(jiān)理反復商榷文件格式及傳遞方案,向二級單位傳達業(yè)主、公司的管理辦法,制定工作操作流程,還有每天重復的文件傳遞、簽發(fā)、整理存檔、各種借閱登記,更讓她想不到的是還要去施工現場拍照、錄像,及時記錄下工程節(jié)點,要對建筑、鍋爐、汽機、電氣、熱控等各個專業(yè)全面了解,跟蹤記錄,必須做到“全能”。

工作中的張媛。
外行看似工作輕松,只有張媛自己知道,這重復枯燥又事無巨細的每一項工作有多辛苦。工程后期,竣工檔案整理組卷移交,這時檔案工作成了全項目的焦點。前期資料被忽略,給進度讓路,后期趕資料就成了通病,加班熬夜整理竣工資料樣本,對外跟業(yè)主、監(jiān)理爭取項目利益最大化,對內還得耐心細致地指導技術員的資料……當然最終移交完成后的成就感對于張媛來說也是無以言表的。
經歷了多個項目的磨煉,現在張媛主要負責公司科技檔案的管理工作。當看到一排排接近房頂的密集架,滿滿登登的竣工檔案,整齊又一目了然,讓人無比震撼。張媛說:“檔案工作這些年,經歷了從項目到總部的跨度轉變,參與了檔案數字化科技進步,未來無論還會有多少的變化,我都會拼盡全力為之奮斗!”
在海外項目的集裝箱檔案室內,在深夜檔案辦公室的臺燈下,在堆滿圖紙與文件的案頭前,在公司榮譽室的講解聲里,電建核電公司的無數檔案人正重復著看似平凡卻意義非凡的工作。這些檔案工作者以集體的力量編織起企業(yè)發(fā)展的記憶網絡,用日復一日的堅守詮釋“蘭臺精神”,將每一份文件、每一張圖紙、每一段數據,都化作支撐企業(yè)發(fā)展的牢固基石和照亮企業(yè)前行道路的不滅燈火。
責任編輯:楊娜