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中水物資成都公司貴州項(xiàng)目部聚力提升采購效能 三級(jí)采購周期再壓縮

來源:中國能源新聞網(wǎng) 時(shí)間:2024-08-21 14:24

任燕

  2024年以來,中水物資集團(tuán)成都有限公司(簡稱“中水物資成都公司”)貴州項(xiàng)目部緊緊圍繞“三級(jí)采購整治提升”為主線,不斷踐行物資集團(tuán)采購代理服務(wù)“四個(gè)到位”工作要求,持續(xù)提升三級(jí)非招代理規(guī)范性,聚焦三級(jí)采購周期長的問題,采取相應(yīng)的優(yōu)化舉措,強(qiáng)化采購人員主動(dòng)服務(wù)意識(shí),在壓縮采購周期上取得新成效。

  堅(jiān)持問題導(dǎo)向,攻堅(jiān)三級(jí)采購周期。貴州項(xiàng)目部三級(jí)采購周期較長,2023年三級(jí)采購周期18.63天、評(píng)審周期4.17天、采購審核周期9.21天,影響采購代理服務(wù)水平和質(zhì)量。為進(jìn)一步壓縮采購周期,貴州項(xiàng)目部持續(xù)開展“321”采購模式,嚴(yán)格控制各個(gè)階段時(shí)間節(jié)點(diǎn),截止2024年7月,年累計(jì)采購可控周期7.9天,年累計(jì)采購周期14.95天,分別達(dá)到集團(tuán)規(guī)定的10天和15天目標(biāo)值。

  緊盯評(píng)審時(shí)效,提升采購協(xié)同作用。為解決遠(yuǎn)程評(píng)審分散,效率低的問題,貴州項(xiàng)目部協(xié)同省公司要求項(xiàng)目單位自行組織集中遠(yuǎn)程評(píng)審,杜絕擬派采購人代表兼職評(píng)審的情況,同時(shí)每周集中評(píng)審期間,要求項(xiàng)目單位采購管理部門安排專人督導(dǎo)遠(yuǎn)程評(píng)審紀(jì)律。與集采中心建立良好溝通機(jī)制,加快評(píng)審異常的處理時(shí)間。

  強(qiáng)化溝通成效,壓縮采購審核周期。針對(duì)采購周期指標(biāo)排名靠后的情況,積極主動(dòng)作為,與省公司集采中心密切溝通,明確要求項(xiàng)目單位收到三級(jí)采購結(jié)果4天內(nèi)須完成審核工作,并將采購審核結(jié)果發(fā)送至采購代理機(jī)構(gòu)。2024年1~7月份,貴州區(qū)域三級(jí)采購累計(jì)審核周期為7天,同比縮短了2天。

  提高服務(wù)意識(shí),定期開展采購周期“曬單”活動(dòng)。項(xiàng)目部每月開展采購周期“曬單”活動(dòng),督促采購項(xiàng)目經(jīng)理在評(píng)審過程中主動(dòng)關(guān)注指標(biāo),提高評(píng)審意見不統(tǒng)一的、評(píng)審異常等情況的處理時(shí)效,有效控制評(píng)審周期。

  當(dāng)前,貴州項(xiàng)目部已有序承接貴州公司集采中心三級(jí)采購管理,下一步貴州項(xiàng)目部將不斷精益管理,進(jìn)一步提升采購效率,力爭采購周期成效再上新臺(tái)階,切實(shí)發(fā)揮采購代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)作用。

責(zé)任編輯:許艷

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