大唐物資倉儲事業(yè)部：數(shù)實相融 智儲未來
來源：中國能源新聞網(wǎng) 時間：2023-07-03 16:37
李聰穎
初夏時節(jié)，萬物并秀。走入大唐物資倉儲事業(yè)部，無紙化辦公區(qū)在繁茂綠植的點綴下，顯得格外清爽。一串串物資信息在審核老師的操作下，伴隨一聲聲鼠標(biāo)清脆的“咔嚓”聲，將一批批數(shù)字審核結(jié)果通過云端發(fā)往相應(yīng)的電廠、供應(yīng)商和修理廠……
物資作為電力企業(yè)的核心資源，其管理水平直接影響著整體發(fā)電的工作效率，同時也體現(xiàn)著電力企業(yè)對現(xiàn)代管理方法的掌握水平。為了全面實現(xiàn)物資集約化、信息化管理，于2018年3月，成立了大唐物資倉儲事業(yè)部，主要負(fù)責(zé)大唐集團(tuán)公司儲備管理和儲備體系建設(shè)、組織聯(lián)儲代儲，閑置物資調(diào)劑、廢舊物資處置，編碼體系建設(shè)、編碼審核及管理以及倉儲相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作等。
數(shù)字賦能，高質(zhì)量發(fā)展
傳統(tǒng)的物資管理通常是使用紙質(zhì)方式進(jìn)行登記與記錄，不僅管理方式復(fù)雜，效率低下，并且不利于物理的管理和查詢，耗時費力的同時還容易出錯，造成財物損失。大唐物資倉儲事業(yè)部從建立之初，便致力采取新理念、新技術(shù)、新手段，高質(zhì)量推進(jìn)物資供應(yīng)保障和倉儲智慧管理。
“我們以‘規(guī)范、質(zhì)量、效率、效益’為管理理念，以‘保供應(yīng)、強(qiáng)質(zhì)量、控成本、防風(fēng)險’為根本任務(wù)，采用聯(lián)儲、代儲、代售、網(wǎng)上超市、區(qū)域集中倉儲、虛擬庫存等多形式多維度并存的倉儲管理，運用大數(shù)據(jù)分析、互聯(lián)網(wǎng)+的應(yīng)用，建成‘?dāng)?shù)字倉儲’，讓庫存物資、物流、設(shè)備廠家、其他發(fā)電企業(yè)倉儲實時聯(lián)動，最終實現(xiàn)庫存最優(yōu)化、物資供應(yīng)及時可靠、倉庫管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)物資采購有序且成本可控在控，庫存物資更加科學(xué)合理、管理更加高效規(guī)范。” 大唐物資倉儲事業(yè)部總經(jīng)理、黨支部副書記單義飛說。
通過集中數(shù)字倉儲庫存管理，實現(xiàn)了庫存物資最優(yōu)化、流動資金占用少等優(yōu)勢，生產(chǎn)物資供應(yīng)變得更及時、而且可以做到全流程可控在控。在緊急物資采購費用方面變得有章可循，不僅如此，還達(dá)到庫存物資采購價格最優(yōu)、系統(tǒng)內(nèi)閑置物資利用范圍更廣、減少人力資源占用、在庫物資全流程跟蹤、主要備件全生命周期管理等實效。
近年來，數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度之快、輻射范圍之廣、影響程度之深，正在以前所未有的速度重組全球要素資源、重塑全球經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，逐漸成為改變?nèi)蚋偁幐窬值年P(guān)鍵力量。
單義飛介紹，倉儲事業(yè)部緊跟時代發(fā)展，積極推進(jìn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化，將數(shù)字化發(fā)展賦能傳統(tǒng)發(fā)電企業(yè)倉儲管理，依托 “倉儲智能平臺”，將“數(shù)字倉儲”實踐于物資管理工作中，推動物資倉儲高質(zhì)量發(fā)展。
智能倉儲，持續(xù)創(chuàng)新
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個漸進(jìn)發(fā)展、螺旋上升的長期過程，智能倉儲管理平臺的應(yīng)用，為“數(shù)字倉儲”按下了加速鍵。
為落實集團(tuán)公司“集中倉儲”要求，智能倉儲管理平臺作為面向集團(tuán)公司統(tǒng)一建設(shè)的信息化項目。自2018年9月開始建設(shè)規(guī)劃，經(jīng)可行性研究、科研院評審，于2021年6月正式上線發(fā)布。作為專注于倉儲管理業(yè)務(wù)的平臺，不僅可以全面推進(jìn)物資數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理，還實現(xiàn)了庫存物資信息的實時真實。
“作為行業(yè)里首家‘集團(tuán)級’集中管控的倉儲管理平臺，其設(shè)置的八大模塊將聯(lián)儲代儲、編碼、閑置物資調(diào)劑等業(yè)務(wù)集成于一體，通過PC端、移動端貫穿集團(tuán)級、省公司級、基層企業(yè)三級應(yīng)用，擺脫了地域限制，真正實現(xiàn)了有網(wǎng)便能開展工作，實現(xiàn)物資全生命周期管理，將業(yè)務(wù)流程化、信息化、數(shù)字化最終實現(xiàn)智能化。”倉儲事業(yè)部調(diào)撥中心田宇說。
自去年8月試點啟動以來，通過智能倉儲管理平臺，已開展了188次需求計劃與閑置物資匹配利庫的智能運行，126筆智能出入庫工作，先后完成近20項重點工作；隨著調(diào)撥模塊、代儲模塊等功能在赤峰陸續(xù)試點上線試運，“智能倉儲管理平臺”全功能啟用已全面進(jìn)入融合試運階段。
為持續(xù)不斷增強(qiáng)專業(yè)化、服務(wù)品質(zhì)化，對于“智能倉儲管理平臺”日常的優(yōu)化升級和運行維護(hù)是少不了的，看似尋常最奇崛，成如容易卻艱辛。邊實踐、邊摸索、邊改進(jìn)就成了平日里最稀松平常的工作，但在田宇看來，這是十分有必要的。他告訴我們，建設(shè)平臺本身并不難，難的是各功能業(yè)務(wù)模塊的打通、串聯(lián)與共享。物資的全生命周期有編碼、計劃、采購、驗收入庫、出庫等不同狀態(tài)，而且不同狀態(tài)又有不同的信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，不僅如此，各個供應(yīng)商與客戶的使用需求不同，為此，“智能倉儲管理平臺”便會根據(jù)實際應(yīng)用，設(shè)計多種應(yīng)對方案，以滿足各方的實際應(yīng)用。
在平臺維護(hù)過程中，簡單的“頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳”的修修補補不能徹底解決問題，平臺創(chuàng)新與完善是一個系統(tǒng)性、全局性的工作，通過實踐—認(rèn)識—再實踐—再認(rèn)識，不斷的開拓、改進(jìn)、完善。
創(chuàng)新引路，底氣更足。據(jù)田宇介紹，“智能倉儲管理平臺”持續(xù)保持行業(yè)領(lǐng)先，已入選工業(yè)和信息化部“2021中國5G+工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)典型應(yīng)用”，曾先后榮獲中國倉儲配送大會的“2021倉儲現(xiàn)代化優(yōu)秀工程獎”、中國電力設(shè)備管理協(xié)會的“2021年全國電力行業(yè)管理創(chuàng)新成果一等獎（技術(shù)類）”、中國電力企業(yè)聯(lián)合會的“2022年電力科技創(chuàng)新二等獎”?？吹阶约杭皥F(tuán)隊的技術(shù)創(chuàng)新成果得到權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)可，田宇的內(nèi)心滿是欣喜與自豪。
服務(wù)為本，提質(zhì)增效
大唐物資倉儲事業(yè)部為了不斷提升服務(wù)水平，在聯(lián)儲代儲、編碼管理、物資調(diào)撥調(diào)劑和庫存統(tǒng)計等方面精準(zhǔn)發(fā)力，用行動貫徹落實集團(tuán)公司“二次創(chuàng)業(yè)”。
“數(shù)字倉儲”依托“智能倉儲管理平臺”的誕生得以實現(xiàn)，而“物資編碼”作為“智能倉儲管理平臺”中的一部分，像毛細(xì)血管與大動脈相互依存的關(guān)系，在基礎(chǔ)模塊中占有重要的一席之地。
“物資編碼作為集團(tuán)公司全生命管理周期的唯一識別依據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)、精確的物資編碼數(shù)據(jù)，是物資管理工作的基礎(chǔ)一環(huán)，可靠的編碼數(shù)據(jù)可為倉儲管理提供堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，對于基層企業(yè)開展物資調(diào)劑與調(diào)撥、實現(xiàn)各級采購監(jiān)管及開展采購大數(shù)據(jù)分析具有重要的基礎(chǔ)作用。并為持續(xù)提升集團(tuán)公司統(tǒng)一編碼水平，建立高效的物資編碼體系，起到不可替代的作用?！贝筇莆镔Y編碼中心經(jīng)理呂秀媛說。
源浚者流長，根深者葉茂。2021年，倉儲事業(yè)部完成了集團(tuán)公司編碼系統(tǒng)的升級建設(shè)，2022年，完成河南、陜西、重慶三家分公司的系統(tǒng)切換工作，編碼系統(tǒng)2.0在大幅提升系統(tǒng)流暢度的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了物資編碼數(shù)據(jù)的實時自動傳輸，顯著提升數(shù)據(jù)傳輸效率，減少了基層企業(yè)編碼人員的無效操作。
呂秀媛介紹，編碼信息化系統(tǒng)建設(shè)迭代升級，告別了通過人工點擊完成數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌胱詣踊瘮?shù)據(jù)同步模式，編碼數(shù)據(jù)向一體化系統(tǒng)、電商平臺、非招計劃平臺傳輸時間縮短至分鐘級，真正實現(xiàn)“新增編碼實時推送、在庫編碼一鍵推送”。
堅持“實”字當(dāng)頭、“干”字為先。2022年，編碼中心聯(lián)合編碼行業(yè)專業(yè)機(jī)構(gòu)，全面開展物資公司快消品物資編碼標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)治理，以快消品條形碼數(shù)據(jù)為突破點，通過統(tǒng)一快消品標(biāo)準(zhǔn)名稱，確定物資屬性值抓取原則，制定科學(xué)可行的大唐編碼與條形碼映射機(jī)制，實現(xiàn)條形碼與大唐編碼的科學(xué)合理映射以及編碼字段的自動匹配，省去基層企業(yè)快消品采購前的物資編碼申請環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了電子超市快消品物資的自動賦碼。2023年4月，在團(tuán)隊的不懈努力下，倉儲事業(yè)部編碼中心實現(xiàn)了快消品數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一編碼在電子超市正式上線。
以極致專業(yè)化的手段服務(wù)基層企業(yè)，以提質(zhì)增效的宗旨貫穿倉儲工作。編碼管理的全面升級，使倉儲事業(yè)部在打造電力物資編碼行業(yè)標(biāo)桿的路上離目標(biāo)越來越近。
今年是全面貫徹落實黨的二十大精神的開局之年，也是物資集團(tuán)“采購管理提升”年，倉儲事業(yè)部圍繞“質(zhì)量、效率、效益”核心要素和服務(wù)水平。持續(xù)深化“一優(yōu)、一保、一控”即“優(yōu)庫存、保供應(yīng)、控成本”，切實提高企業(yè)核心競爭力、增強(qiáng)核心功能。繼續(xù)做穩(wěn)做實聯(lián)儲、代儲、代售、網(wǎng)上超市、區(qū)域集中倉儲、虛擬庫存等多形式、多維度并存的倉儲管理模式，努力為集團(tuán)公司“二次創(chuàng)業(yè)”和物資集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
責(zé)任編輯：江蓬新
